POLITICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

 

INTRODUCCIÓN

Instituto de Inteligencia Emocional y Neurociencia Aplicada S.L. (en adelante, IDIENA), con domicilio social en la calle Alegría de Oria 83,  28027 Madrid (España),  y NIF 87761623, es consciente de la importancia de gestionar adecuadamente los datos de carácter personal de sus clientes .Los demás datos de contacto e información institucional y comercial de IDIENA pueden obtenerse en su página Web oficial: www.idiena.com

IDIENA  ofrece sus actividades formativas virtuales en cualquier país del mundo, inicialmente para las personas que hablan español y más adelante en inglés y otros idiomas.

Para ello, con el presente documento de “Política de privacidad y Protección de Datos”, se pretende dar publicidad y ofrecer la máxima transparencia sobre los términos, condiciones y obligaciones a las que nos sometemos, basándonos en el cumplimiento normativo y el respeto a la privacidad, el honor, la intimidad personal y la propia imagen.

La actuación del colectivo que trata datos de carácter personal es consciente de la necesidad de seguir las siguientes pautas generales de comportamiento:

  • Proteger y no compartir los datos personales que nos confían las personas que se relacionan con IDIENA (trabajadores, alumnos y antiguos alumnos, colaboradores, asistentes a nuestros eventos, miembros de nuestra Comunidad, personas interesadas en nuestras actividades, etc.).
  • Facilitar a los interesados información relevante, adecuada y fácil de comprender sobre cómo recabamos, almacenamos y usamos sus datos personales y el modo de poder acceder a ellos y, en su caso, ejercer los derechos establecidos.
  • Mantener los datos con medidas de seguridad adecuadas y no almacenar datos en territorios que no cumplan los niveles de seguridad aprobados por las normas o acuerdos de la UE.

La nueva regulación europea, el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, Reglamento General de Protección de Datos – RGPD (de aplicación el 25 de mayo de 2018), establece, como una de las innovaciones sobre la regulación anterior, determinados principios, como el principio de responsabilidad proactiva que se basa en la necesidad de que el responsable del tratamiento aplique medidas técnicas y organizativas apropiadas a fin de garantizar y poder demostrar que el tratamiento es conforme con el RGPD. Esto requiere que las organizaciones analicen qué datos tratan, con qué finalidad lo hacen y qué tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo. En resumen, este principio exige una actitud consciente, diligente y proactiva por parte de las organizaciones y, por ende, de IDIENA, frente a todos los tratamientos de datos personales que lleven a cabo.

Otro de los nuevos principios es el del enfoque del riesgo. El RGPD señala que esas medidas deben tener en cuenta la naturaleza, el ámbito, el contexto y los fines del tratamiento, así como el riesgo para los derechos y libertades de las personas. Es el análisis del riesgo el que establece las medidas a aplicar en cada caso en función de del contexto, los datos y el tipo de organización y sus actividades.

El 6 de diciembre de 2018, se publicó en España y en el BOE la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, que tiene como fundamento la necesidad de acotar la legislación interior en lo que el RGPD dejaba de margen regulatorio. En esta labor se han preservado los principios de buena regulación, al tratarse de una norma necesaria para la adaptación del ordenamiento español a la citada disposición europea y proporcional a este objetivo, siendo su razón última procurar seguridad jurídica en esta materia

 

MEDIDAS QUE HEMOS ADOPTADO PARA PROTEGER SU PRIVACIDAD

  • Hemos nombrado un Delegado de Protección de Datos (DPD) y lo hemos comunicado a la Agencia Española de Protección de Datos.
  • Hemos inventariado las actividades de tratamiento de los datos.
  • Hemos realizado el análisis de los posibles riesgos de esas actividades.
  • Hemos realizado alguna evaluación de impacto para estar seguros de las medidas técnicas, organizativas y de seguridad a aplicar.
  • Hemos y estamos mejorando las medidas organizativas y de gestión con aplicaciones preparadas para conservar y tratar adecuadamente tus datos.
  • Hemos adaptado las cláusulas para cumplir con el consentimiento expreso, el derecho de información y los nuevos derechos ARCO,
  • Estamos dando formación a los usuarios de tus datos para que conozcan los procesos, herramientas y se conciencien sobre la protección de la privacidad.

 

PREGUNTAS FREQUENTES Y RESPUESTAS ACLARATORIAS

 

¿Es importante que se informe de sus derechos?

Al facilitarnos su información personal y utilizar nuestros sitios web, entendemos que ha leído y comprendido los términos relacionados con la información de protección de datos de carácter personal que se exponen. En IDIENA asumimos la responsabilidad de cumplir con la legislación vigente en materia de protección de datos nacional, y tenemos el objetivo de tratar sus datos de manera lícita, leal y transparente.

 

 

¿Quién es responsable del tratamiento de sus datos?

Según la normativa vigente, es la persona física o jurídica que, solo o junto con otros, determine los fines y medios del tratamiento. IDIENA es responsable legal de los tratamientos de la información personal que realiza de sus clientes.

¿Con qué finalidad recabamos su información personal?

La razón principal por la que recabamos su información personal es porque es necesaria para gestionar sus cursos, evaluarlos, y dinamizar la comunidad de usuarios.

¿A quién podemos comunicar su información personal?

No se va a realizar cesión de los datos que nos aporte en ningún caso, sin su previo consentimiento por escrito. Su información personal estará a disposición de las Administraciones públicas, Jueces y Tribunales, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

¿Cómo puede ejercer sus derechos?

Usted tiene derecho a tener el control sobre la información personal que recabamos, de esta forma nosotros también nos aseguramos de que la misma sea precisa y veraz.

Usted tiene derecho a obtener el acceso a su información personal, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar la supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, y por motivos relacionados con su situación particular, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos. Su información personal dejará de tratarse, para aquellas finalidades respecto de las que haya manifestado su oposición. De igual forma puede ejercer el derecho de limitación del tratamiento de su información personal, solicitándonos la conservación de la misma.

Usted podrá ejercer sus derechos sin coste alguno, y a recibir una respuesta en los plazos establecidos por la legislación vigente en materia de protección de datos,  enviando su solicitud junto con una fotocopia y/o copia escaneada del DNI del solicitante a la dirección de correo electrónico: info@idiena.com

Usted puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no esté satisfecho con la respuesta del ejercicio de sus derechos, para más detalle puede consultar la web www.agpd.es.

¿Cómo puede modificar la forma en que nos ponemos en contacto con usted para informarle sobre nuestros productos, servicios?

Puede modificar la forma en que contactamos con usted enviando solicitud junto con una fotocopia y/o copia escaneada del DNI del solicitante a la dirección de correo electrónico info@idiena.com.

 

¿Por cuánto tiempo almacenamos su información personal?

Solo almacenamos su información personal en la medida en que la necesitamos a fin de poder utilizarla según la finalidad por la que fue recabada, y según la base jurídica del tratamiento de la misma de conformidad con la ley aplicable. Mantendremos su información personal mientras exista una relación contractual y/o comercial con usted, o mientras usted no ejerza su derecho de supresión, cancelación y/o limitación del tratamiento de sus datos.

¿Qué recomendaciones y precauciones le pedimos que tome en cuenta, personalmente?

* No facilitar a nadie el usuario, ni la contraseña.

* No apuntarla en lugares de fácil acceso: ordenador, agenda.

* Utilizar siempre nuestro sistema de seguridad SSL.

* Desconectar siempre la sesión del navegador con posterioridad de haber accedido a una zona de seguridad o de haber introducido al sistema el usuario o contraseña.

 

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